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Lettres Recommandées et Factures Electroniques : EREGEX

Présentation

Lettres Recommandées et Factures Electroniques : EREGEX En quelques clics seulement et à partir de tout accès Internet, dématérialisez vos lettres recommandées avec AR, vos contrats et vos factures avec le Web service sécurisé EREGEX.

EREGEX vous apporte:
- L'instantanéité des échanges commerciaux
- La confidentialité (HTTPS 1024 bits)
- L'opposabilité juridique du contenu de vos documents stratégiques
- Le renversement de la charge de la preuve
- La traçabilité
- Des économies importantes
- Zéro perte d'archivage
- Le fait de retrouver tout document envoyé ou reçu en quelques secondes
- Le partage gratuit des documents au sein de votre organisation grâce à la fonction de création de sous-comptes de mandataire
- Le téléchargement à distance, par votre expert-comptable, de vos factures fournisseurs (ou clients).
- L'import informatique des mentions obligatoires de vos factures électroniques (envoyées ou reçues via EREGEX).

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Sécurité juridique avec EREGEX

En étant conforme aux lois et réglementations, EREGEX vous apporte la sécurité juridique pour vos correspondances, vos factures et vos contrats électroniques. De nouvelles opportunités s'offrent à vous en utilisant EREGEX.

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Date certaine des documents via EREGEX

L'horodate de vos documents est réalisé avec un système synchronisé sur une horloge atomique. La fiche de traçabilité est séquestrée par huissier de justice.

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Sous-comptes de mandataires avec EREGEX

En quelques clics seulement, vous pouvez des sous-comptes de mandataires pour vos employés habilités, de même que votre avocat ou votre expert-comptable.

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Lettre recommandée électronique (LRE) avec AR

Avec EREGEX, téléchargez vos documents PDF ou WORD (.doc) via une connexion sécurisée HTTPS 1024 bits, identifiez-vous grâce à la Boucle SMS, puis expédiez vos lettres recommandées électroniques à partir de votre boite d'envoi. Vos destinataires les recevront gratuitement dans la minute. Alors que vous aurez économisez sur l'envoi, l'archivage et le fait de retrouver tout document en quelques secondes (moteur de recherche multi-filtres). Vos preuves d'opération sont séquestrées par huissier de justice. Le tout pour seulement EUR 2,98 HT.

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Archivage automatique des courriers et factures

EREGEX vous permet de réaliser des économies appréciables grâce à l'archivage automatique des documents électroniques originaux (PDF ou WORD) expédiés ou reçus via la plate-forme de dématérialisation à valeur probante.

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Facture électronique (PDF signé - 289-V)

Avec EREGEX, vous pouvez télécharger en toute sécurité vos factures électroniques (PDF signé par une signature électronique sur le serveur du Tiers de Confiance Documentaire) à l'unité ou en nombre.
En scannant automatiquement les factures (jusqu'à 10.000 à la seconde), le système distingue les factures à envoyer via les services dématérialisés, des factures à imprimer, à mettre sous pli, à affranchir et à poster pour le compte des utilisateurs EREGEX. Même dans ce cas, le contenu de la facture est certifié par le Tiers de Confiance, et est juridiquement opposable aux tiers.
La plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale est labélisée COREF, et certifiée par TAJ. Elle a reçu la Legal Opinion de Caprioli.

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Lettre recommandée postale (LRAR)

Avec EREGEX, à partir de tout accès Internet, vous pouvez envoyer des lettres recommandées avec AR (LRAR) via les services postaux traditionnels. L'avantage réside dans la certification du contenu du document par le Tiers de Confiance Documentaire, de même que par l'économie réalisée grâce à l'archivage automatique du document électronique original (qui a la valeur probante).

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