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Location box Stockage : Stockeet

Présentation

Location box Stockage : Stockeet La société Stockeet vous propose des solutions de stockage et garde meuble sur Aclens dans le canton de Vaud en Suisse. Consultez le blog pour plus d'informations.

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Utilité box stockage

Le choix d'un box de stockage adapté à vos besoins est crucial pour assurer la sécurité, la préservation et l'accessibilité de vos biens. Que ce soit pour un déménagement, une rénovation, un voyage prolongé ou pour des raisons professionnelles, plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour s'assurer que vous choisissez un box qui répond parfaitement à vos attentes. Ce guide détaillé vous aidera à comprendre comment sélectionner le meilleur box de stockage en tenant compte de la taille, des conditions de stockage, de l'accessibilité, des coûts et bien plus encore.
1. Évaluer la taille nécessaire

L'un des premiers critères pour choisir un box de stockage est de déterminer la taille adaptée à vos besoins. Il est important de bien estimer l'espace dont vous avez besoin pour éviter de payer pour un espace trop grand, ou au contraire, de choisir un box trop petit, ce qui pourrait endommager vos biens ou rendre l'accès difficile.
a) Estimation de la taille selon vos besoins

Voici quelques indications pour évaluer la taille nécessaire en fonction de ce que vous devez stocker :

Petits box (1 à 5 m²) : Parfait pour stocker des cartons, des vêtements, des effets personnels, des objets saisonniers ou des articles de sport. Cela peut correspondre à l'équivalent d'un placard ou de quelques meubles d'un petit studio.
Moyens box (5 à 10 m²) : Adapté pour stocker le contenu d'un appartement de 2 à 3 pièces. Vous pouvez y entreposer des meubles comme un canapé, un lit, des appareils électroménagers, des cartons, ou des objets encombrants.
Grands box (10 à 20 m² et plus) : Idéal pour le contenu d'une grande maison, y compris les meubles volumineux comme des armoires, des tables de salle à manger, et des équipements de jardin. Les entreprises peuvent également utiliser ces box pour stocker des stocks de marchandises ou du matériel professionnel.

b) Comment évaluer la taille exacte ?

Pour évaluer avec précision la taille du box, il est conseillé de :

Faire une liste des objets à stocker. Notez les dimensions des meubles et objets volumineux pour savoir combien de mètres carrés ils occuperont.
Utiliser des simulateurs de volume souvent disponibles sur les sites de centres de stockage, qui vous aident à estimer la taille du box en fonction des types d'objets à stocker.
Empiler judicieusement les objets. Si vous avez des cartons, des petits meubles, ou des objets empilables, vous pouvez maximiser l'espace vertical du box, ce qui peut vous permettre de louer un box plus petit.

2. Déterminer la durée du stockage

Le choix d'un box de stockage peut varier en fonction de la durée pour laquelle vous avez besoin d'entreposer vos biens. La durée du stockage influence non seulement la taille du box, mais aussi les services spécifiques dont vous aurez besoin.
a) Stockage de courte durée

Si vous avez besoin de stocker vos biens pour une courte période (quelques semaines à quelques mois), par exemple pendant un déménagement ou une rénovation, vous pouvez opter pour une solution plus flexible :

Box de taille intermédiaire : Si vous n'avez pas besoin d'accéder fréquemment à vos biens, il est préférable de choisir un box légèrement plus petit et d'y organiser vos affaires de manière efficace pour maximiser l'espace.
Accès facile : Si vous avez besoin d'accéder fréquemment à vos biens, choisissez un box facilement accessible, de préférence en rez-de-chaussée ou à proximité de l'entrée du centre de stockage.

b) Stockage de longue durée

Si vous prévoyez de stocker vos biens pendant une longue période (plusieurs mois à plusieurs années), il est essentiel de bien réfléchir à la taille et aux conditions du box :

Espace supplémentaire pour la ventilation : Pour les biens stockés longtemps, il est préférable de choisir un box légèrement plus grand pour éviter d'entasser les objets et permettre une bonne circulation de l'air.
Contrôle des conditions climatiques : Si vous stockez des meubles en bois, des vêtements, des objets d'art ou des documents, il est crucial de choisir un box avec une régulation de la température et de l'humidité pour protéger vos biens de la moisissure et des dégradations liées à l'humidité.

3. Tenir compte de la nature des biens à stocker

La nature des biens que vous souhaitez entreposer est un critère déterminant dans le choix de votre box de stockage. Certains objets nécessitent des conditions spécifiques pour éviter qu'ils ne soient endommagés pendant la durée du stockage.
a) Objets sensibles à l'humidité et à la température

Les objets fragiles comme les meubles en bois, les œuvres d'art, les appareils électroniques, les instruments de musique et les documents importants nécessitent un contrôle strict de la température et de l'humidité.

Box climatisé ou ventilé : Choisissez un box avec contrôle climatique pour éviter que des variations de température n'endommagent vos objets. Le bois, par exemple, peut se fissurer, tandis que les appareils électroniques peuvent s'oxyder.
Protéger les documents et œuvres d'art : Si vous stockez des archives, des œuvres d'art ou des livres, assurez-vous que le box soit bien ventilé et protégé des variations d'humidité pour prévenir les moisissures.

b) Objets volumineux ou encombrants

Les objets volumineux comme des vélos, des motos, du matériel de jardin ou des meubles imposants nécessitent non seulement un espace suffisant, mais aussi un accès facilité.

Accès par de larges portes : Assurez-vous que le box choisi dispose de larges ouvertures pour le passage d'objets volumineux.
Accès direct en voiture : Si vous transportez des objets lourds ou volumineux, optez pour un box situé dans un centre de stockage qui permet un accès en véhicule jusqu'à l'entrée du box.

4. Vérifier l'accessibilité du box

L'accessibilité est un critère fondamental si vous avez besoin de récupérer régulièrement vos biens ou si vous souhaitez que l'accès soit facile à tout moment.
a) Accès 24h/24 et 7j/7

Si vous avez besoin d'accéder à vos affaires en dehors des heures classiques, optez pour un centre de stockage offrant un accès 24h/24 et 7j/7. Cela est particulièrement important pour les professionnels ou les particuliers qui ont des horaires flexibles.
b) Emplacement du box

Le choix de l'emplacement de votre box à l'intérieur du centre de stockage peut influencer la facilité d'accès :

Rez-de-chaussée ou étage avec ascenseur : Si vous stockez des objets lourds ou volumineux, un box au rez-de-chaussée ou proche de l'ascenseur est préférable pour éviter des efforts supplémentaires lors du transport.
Proximité géographique : Optez pour un centre de stockage situé près de chez vous ou de votre lieu de travail pour faciliter les allers-retours.

5. Examiner les aspects de sécurité

La sécurité de vos biens est primordiale, surtout si vous stockez des objets de valeur ou sensibles. Voici les points à vérifier pour assurer la sécurité optimale de votre box :
a) Surveillance et accès sécurisé

Assurez-vous que le centre de stockage dispose des éléments suivants :

Caméras de surveillance : Un système de vidéosurveillance actif 24h/24 est essentiel pour surveiller les allées et venues.
Systèmes d'accès contrôlé : Un accès par badge ou code personnel est une mesure de sécurité importante pour s'assurer que seules les personnes autorisées puissent accéder au centre de stockage.
Sécurité des box : Les box doivent être équipés de serrures sécurisées, et certains centres proposent même des alarmes individuelles pour chaque box.

b) Protection contre les incendies et autres risques

Vérifiez que le centre dispose de systèmes de prévention des incendies, comme des détecteurs de fumée, et que les installations respectent les normes de sécurité.
6. Comparer les coûts et les services

Le coût d'un box de stockage dépend de plusieurs facteurs : la taille, la durée de location, la localisation du centre de stockage et les services proposés.
a) Comparaison des prix

Prenez le temps de comparer les tarifs de plusieurs centres de stockage pour trouver celui qui correspond à votre budget. Certains centres offrent des remises pour les locations de longue durée ou des réductions pour les paiements anticipés.
b) Services supplémentaires

Certaines installations proposent des services additionnels qui peuvent être utiles :

Assurance des biens stockés : Vérifiez si l'assurance est incluse dans le prix ou si vous devez la souscrire séparément. Il est important que vos biens soient assurés contre les incendies, les vols ou les dégâts des eaux.
Matériel d'emballage et de transport : Certains centres offrent la possibilité d'acheter des cartons, du papier bulle, ou même de louer des équipements de transport comme des diables pour faciliter votre déménagement.

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Box de stockage entreprise

Un box de stockage peut représenter une solution extrêmement précieuse pour les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Que vous soyez une petite entreprise, une PME ou une grande société, le besoin d'espace supplémentaire peut survenir à divers moments. Voici un guide détaillé sur les raisons pour lesquelles une entreprise pourrait avoir besoin d'un box de stockage, en mettant en lumière l'importance de cette solution flexible, économique et sécurisée.
1. Gestion des stocks et marchandises

Pour les entreprises qui gèrent des produits physiques, un espace de stockage supplémentaire est souvent nécessaire, surtout dans les périodes de forte demande. Voici comment un box de stockage peut s'avérer utile dans cette situation :

Excédent de stock ou pics de demande : De nombreuses entreprises, en particulier dans le commerce de détail, connaissent des fluctuations saisonnières de la demande. Par exemple, pendant les fêtes de fin d'année, les soldes ou le lancement de nouveaux produits, un box de stockage permet de gérer l'excédent de marchandises sans encombrer les locaux commerciaux.
Stockage de marchandises spécifiques : Les entreprises qui vendent des articles volumineux, comme des meubles, de l'électroménager ou des matériaux de construction, peuvent avoir besoin d'espace supplémentaire pour stocker ces objets en toute sécurité jusqu'à leur expédition ou leur livraison.
Entrepreneurs e-commerce : Les entrepreneurs qui gèrent une boutique en ligne peuvent avoir besoin de plus d'espace pour stocker les produits avant expédition. Un box de stockage permet de garder un contrôle rigoureux sur les inventaires et d'éviter que les produits n'envahissent l'espace personnel ou le bureau.

2. Archivage de documents d'entreprise

Pour les entreprises qui doivent conserver de grandes quantités de documents, notamment pour des raisons légales ou fiscales, un box de stockage peut offrir une solution à long terme :

Conservation des archives : Certaines entreprises sont tenues de conserver des documents pendant de nombreuses années. Stocker ces archives dans les locaux peut prendre une place précieuse. Un box de stockage offre une solution économique et sécurisée pour entreposer ces documents tout en respectant les obligations légales.
Accès sécurisé : Les box de stockage modernes sont souvent équipés de systèmes de sécurité avancés, garantissant que vos documents sensibles restent en sécurité. C'est un avantage considérable par rapport au stockage interne dans un bureau.
Optimisation de l'espace de bureau : Libérer de l'espace dans les bureaux permet de créer un environnement de travail plus agréable et productif pour les employés. En externalisant le stockage des archives dans un box, les entreprises peuvent mieux organiser leur espace de travail.

3. Entreposage de matériel professionnel

De nombreuses entreprises, en particulier celles qui nécessitent des équipements spécifiques ou des outils professionnels, peuvent bénéficier d'un box de stockage pour entreposer ce matériel :

Artisans et entrepreneurs : Les entreprises dans le secteur de la construction, de la rénovation ou de la maintenance (électriciens, plombiers, menuisiers) ont souvent besoin de stocker leurs outils et matériaux entre les projets. Un box de stockage permet de sécuriser ce matériel sans encombrer le véhicule ou le bureau.
Matériel d'événementiel : Les entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements, les salons professionnels ou les expositions peuvent utiliser un box de stockage pour entreposer du mobilier, des stands, des tentes ou d'autres équipements volumineux entre les événements. Cela permet une meilleure gestion logistique.
Entreposage temporaire de matériel : Lors de projets ponctuels, une entreprise peut avoir besoin de stocker du matériel entre deux interventions. Par exemple, une société qui monte des événements peut avoir besoin d'un box de stockage pour quelques mois seulement, le temps d'un projet.

4. Rénovation ou déménagement des bureaux

Lorsqu'une entreprise rénove ses bureaux ou déménage vers de nouveaux locaux, un box de stockage peut servir de solution temporaire pour entreposer le mobilier, les équipements et les documents durant la période de transition :

Rénovation : Pendant les travaux, l'entreprise peut avoir besoin de vider certaines pièces. Plutôt que de déplacer temporairement les meubles dans d'autres parties des bureaux, un box de stockage permet de libérer entièrement l'espace et de protéger les biens contre la poussière, les dégâts ou le vol.
Déménagement : Lors d'un déménagement, les entreprises peuvent utiliser un box pour entreposer des biens pendant quelques semaines. Cela peut être particulièrement utile si les nouveaux locaux ne sont pas encore prêts, mais que l'ancien doit être libéré rapidement.

5. Expansion rapide ou besoin temporaire d'espace

Les entreprises en pleine expansion rencontrent souvent des défis logistiques liés à la gestion de l'espace. Un box de stockage peut offrir une solution flexible sans l'engagement financier de louer ou d'acheter un espace plus grand :

Expansion rapide : Lorsqu'une entreprise connaît une croissance rapide, elle peut avoir besoin de plus d'espace pour gérer les stocks ou le matériel. Un box de stockage permet de combler ce besoin temporaire sans les coûts élevés d'un bail commercial à long terme.
Flexibilité : L'un des principaux avantages d'un box de stockage est la flexibilité. Contrairement à un entrepôt ou à des bureaux, les box peuvent être loués pour des périodes courtes ou longues, en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

6. Stockage de matériel promotionnel et marketing

Les entreprises qui participent à des salons ou organisent régulièrement des événements promotionnels ont souvent besoin d'entreposer du matériel spécifique :

Matériel marketing : Les entreprises peuvent avoir besoin de stocker des bannières, des affiches, des stands et d'autres supports promotionnels entre les événements. Un box de stockage permet de conserver ces éléments en bon état, tout en libérant de l'espace dans les bureaux.
Stockage des échantillons et des produits promotionnels : Certaines entreprises distribuent des produits promotionnels (goodies, échantillons, brochures) lors de salons ou d'événements. Un box de stockage offre un espace idéal pour stocker ces articles en dehors des périodes d'utilisation.

7. Amélioration de la productivité et optimisation de l'espace

Un espace de travail désencombré et bien organisé favorise la productivité et l'efficacité. Un box de stockage peut aider les entreprises à mieux organiser leur espace interne en entreposant les biens non essentiels hors des bureaux :

Libération d'espace : En stockant les biens inutilisés ou rarement utilisés dans un box, les entreprises libèrent de l'espace précieux dans leurs bureaux. Cela peut inclure du mobilier, du matériel informatique en surplus ou des fournitures de bureau.
Environnement de travail optimisé : Un espace de travail plus dégagé permet aux employés de mieux se concentrer et de travailler dans un environnement plus agréable. La location d'un box de stockage peut contribuer à cet aménagement.

8. Solution économique et flexible

Louer un box de stockage représente souvent une solution plus économique qu'agrandir les locaux ou louer un entrepôt entier. Voici pourquoi :

Coûts réduits : Les box de stockage sont généralement plus abordables qu'un bail commercial classique. Les entreprises peuvent choisir la taille du box en fonction de leurs besoins réels, sans payer pour de l'espace inutile.
Adaptabilité : Les entreprises peuvent ajuster la taille du box ou la durée de location en fonction de l'évolution de leur activité. Cette flexibilité permet d'éviter les engagements financiers à long terme et de répondre aux besoins ponctuels ou saisonniers.

Conclusion

Un box de stockage offre une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent à optimiser leur espace, gérer leurs stocks ou répondre à des besoins temporaires. Que ce soit pour entreposer des marchandises, des documents, du matériel promotionnel ou des outils professionnels, le box de stockage est une option flexible, économique et sécurisée. Il permet aux entreprises de mieux s'organiser, de libérer de l'espace précieux dans leurs locaux et de s'adapter aux fluctuations de l'activité sans les contraintes d'un engagement à long terme.

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Box de Stockage entreprises

Une entreprise peut avoir besoin d'un box de stockage pour de nombreuses raisons liées à la gestion de son espace, à l'optimisation de ses opérations ou à l'adaptation à des besoins ponctuels. Voici plusieurs cas dans lesquels une entreprise peut bénéficier de la location d'un box :
1. Gestion des stocks et marchandises

Les entreprises, notamment celles dans le commerce, peuvent avoir besoin de plus d'espace pour entreposer leurs marchandises. Un box de stockage permet de :

Gérer le stock excédentaire lors des périodes de forte demande (ventes de fin d'année, soldes, lancements de produits).
Entreposer des articles saisonniers qui ne sont utilisés ou vendus qu'à certaines périodes de l'année, évitant ainsi de surcharger les locaux commerciaux.
Préparer des commandes à l'avance, notamment pour les entreprises e-commerce, qui peuvent avoir besoin d'espace pour préparer et expédier leurs produits.

2. Archivage de documents

Certaines entreprises sont légalement tenues de conserver des documents pendant plusieurs années, ce qui peut prendre beaucoup de place dans des bureaux déjà encombrés. Un box de stockage permet de :

Stocker les archives à long terme sans encombrer les bureaux ou louer un espace supplémentaire plus coûteux.
Assurer la sécurité des données grâce à un box sécurisé, avec des systèmes de surveillance et des conditions de stockage appropriées.

3. Entreposage de matériel professionnel

De nombreuses entreprises utilisent des équipements volumineux, des outils ou du matériel qui ne sont pas nécessaires quotidiennement. Un box permet :

De stocker les outils et matériaux entre deux chantiers pour les artisans et entreprises de construction.
De conserver le matériel événementiel entre les manifestations pour les entreprises d'événementiel (stands, tentes, mobilier, etc.).
De stocker du mobilier de bureau lors d'une restructuration ou d'un déménagement.

4. Rénovation ou déménagement des bureaux

Lorsqu'une entreprise déménage ou rénove ses locaux, elle peut avoir besoin d'un espace temporaire pour entreposer son mobilier, ses équipements et ses documents pendant la durée des travaux. Un box de stockage permet de :

Garder les biens en sécurité pendant les rénovations.
Gérer la transition logistique entre deux locaux en entreposant temporairement les biens professionnels.

5. Expansion rapide ou besoin temporaire d'espace

Les entreprises en pleine croissance peuvent parfois manquer d'espace dans leurs locaux. Un box de stockage offre une solution flexible pour :

Répondre à des besoins d'expansion temporaire, comme lors de l'acquisition de nouveaux équipements, avant de déménager dans des locaux plus grands.
Gérer l'augmentation de l'activité saisonnière sans avoir à investir dans un entrepôt permanent.
Garder de la flexibilité en ne s'engageant pas dans un bail long terme.

6. Stockage de matériel promotionnel et marketing

Les entreprises qui organisent régulièrement des événements ou des campagnes promotionnelles (salons, expositions) peuvent avoir besoin d'espace pour entreposer :

Des supports marketing comme des affiches, des bannières, des stands, des brochures, etc.
Du matériel promotionnel (produits publicitaires, cadeaux d'entreprise) qu'elles ne souhaitent pas stocker dans leurs bureaux au quotidien.

7. Amélioration de la productivité et optimisation de l'espace

Stocker des biens inutilisés ou rarement utilisés dans un box de stockage permet aux entreprises de :

Maximiser l'espace dans les locaux en ne conservant que le matériel nécessaire à leur activité quotidienne.
Créer un environnement de travail plus organisé, propice à la productivité.
Réduire les coûts en évitant la location de bureaux plus grands juste pour du stockage.

8. Solution économique et flexible

Louer un box de stockage est souvent une option plus économique que d'agrandir les locaux ou de louer un entrepôt entier, surtout pour les petites et moyennes entreprises. Les avantages incluent :

Flexibilité des contrats, permettant d'ajuster la taille du box ou la durée de la location selon les besoins de l'entreprise.
Solution temporaire ou à long terme en fonction des évolutions de l'activité.

Conclusion

Un box de stockage représente une solution polyvalente pour les entreprises, offrant un espace sécurisé, flexible et économique pour gérer les stocks, entreposer du matériel, archiver des documents ou faire face à des besoins temporaires. Il permet d'optimiser l'espace disponible dans les bureaux, d'améliorer l'efficacité des opérations et d'offrir une flexibilité précieuse pour les périodes de croissance ou de réorganisation.

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Adresse : Chemin du Coteau 29a
1123 Aclens Suisse
GPS : 6.94699 / 46.2637
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