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Facturation en ligne : IFacture

Présentation

Facturation en ligne iFacture est une solution en ligne qui permet aux professionnels de gérer leurs factures (+devis) en ligne facilement. L'outil est destiné aussi bien aux TPE, PME et aux auto-entrepreneurs.

Avec iFacture vous allez pouvoir gérer vos factures, vos devis et vos client de manière simple, efficacement et de façon intuitive.
Cette facturation en ligne va vous réconcilier avec l'étape pénible de la facturation car son interface, agréable et intuitive vous guidera dans toutes les étapes de la facturation.
En effet, vos devis ont plusieurs états.
L'état brouillon qui permet de créer un devis et de le finir dans un futur proche.
L'état envoyé qui notifie votre client que votre devis est achevé.
L'état accepté qui vous permet de savoir que votre client a bien accepté le devis et que vous allez pouvoir commencer vos travaux.
L'état refusé qui vous permet de savoir qu'un devis a été décliné par votre client et vous le conserverez en archive pour peut-être le dupliquer pour un autre client.
L'état converti qui définit la transformation d'un devis en facture (le tout d'un simple clic).
En ce qui concerne les factures, elles sont leur propre état également.
L'état brouillon qui permet de créer une facture et de la compléter au fur et à mesure des travaux.
L'état envoyé qui permet de savoir que celle-ci a été envoyé à votre client et qu'elle doit être encaissée.
L'état en retard, qui arrive automatiquement dès lors que l'échéance de paiement est dépassée et que toute la facture n'a pas été encaissée.
L'état archivée, qui arrive lorsque tous les encaissements ont été effectués.

En cas de retard, vous serez automatiquement notifié par email qu'une facture n'a pas été encaissée ou du moins pas en totalité.

Sa charte graphique de bon goût vous donne accès à un tableau de bord qui regroupe les informations suivantes :
- Facturation totale de l'année en cours
- Facturation encaissée de l'année en cours
- Facturation totale de l'année en cours regroupée par mois
- Facturation encaissée de l'année en cours regroupée par mois
- Facturation totale de l'année précédente regroupée par mois
- Facturation encaissée de l'année précédente regroupée par mois
- Détail des factures en retard
- Détail des factures en cours (brouillons et envoyées)
- Détails des devis en cours (brouillons et acceptés)

L'avantage d'un service de facturation en ligne est que vos données sont sauvegardées par nos soins (c'est à dire de façon quotidienne) et sur un serveur dédié (un ordinateur avec une connexion professionnelle).

De votre côté un navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Konqueror) est suffisant, vous n'avez donc rien à installer pour profiter du service.
La seule chose que vous devez faire est vous inscrire une seule fois, choisir un mot de passe et le tour est joué. Les fois suivantes vous n'aurez qu'à vous connecter en saisissant l'identifiant et le mot de passe choisis au préalable, et vous retrouvez toutes vos données.

Il ne vous reste plus qu'à vous rendre sur le site http://www.ifacture.fr/ et faire le constat par vous-même !

03/02/2012 à 16:57

Spécifiez le nombre de lignes à afficher

Suite à de nombreuses demandes de nos utilisateurs et étant données les différentes versions de navigateurs et les résolutions d'écrans, nous avons décide que la liste des factures, la liste des devis et la liste des clients allaient pouvoir être affichées suivant un nombre de lignes spécifiées par les utilisateurs.
Cette limite est par défaut fixée à 15 éléments mais certains d'entre vous ont besoin de davantage.

03/02/2012 à 16:55

Trello : un outil de collaboration à tester

Trello permet à plusieurs collaborateurs de communiquer sur des projets via un navigateur. Son interface simple lui permet de faire face à toutes les possibilités et à tous les modes de travail.
L'avantage de ce type de communication par rapport à une communication par email classique est que tout est historisé et hiérarchisé. Ainsi même si vous avez un projet qui s'est terminé ou qui est tombé à l'eau, il vous suffit de l'archiver pour que ce projet soit accessible dans le futur si vous avez besoin de retrouver des éléments.
Quoi de mieux que de le tester pour s'en faire une idée ?

17/01/2012 à 20:46

Ajout de totaux dans les listes de devis et factures

Les listes de devis et les listes de factures ont été améliorées et proposent à présent un total de chacune de vos colonnes.
Pour les devis c'est le total des devis.
En ce qui concerne les factures il y d'autres colonnes, comme le total facturé, le total encaissé et le total à encaisser.

Lorsque vous effectuez une recherche dans la liste, le total de la liste se met à jour avec le contenu nouvellement affiché. C'est intéressant dans la mesure où vous allez pouvoir savoir exactement ce que vous doit un client par exemple.

Bref cette fonctionnalité vous ouvre un ensemble de possibilités intéressantes, à vous maintenant de l'utiliser au mieux !

12/09/2011 à 22:57

Ajout d'un graphique au tableau de bord

Un graphique vient de faire son apparition sur le tableau de bord.
Il permet de suivre avec précision les facturations et les encaissements tout au long de votre activité.
Une option supplémentaire permet de comparer les sommes facturées et encaissées avec l'année précédente.
Toutes les lignes du graphique peuvent être affichées ou cachées par un simple clic sur le libellé correspondant.
Le graphique utilise une librairie javascript + SVG ce qui lui permet d'être compatible avec toutes les plateformes (iPad compris) et vous pourrez l'imprimer directement depuis le navigateur.

12/09/2011 à 18:14

Titres dans les factures et les devis

Jusqu'à présent, il était possible d'insérer/supprimer/modifier des lignes de devis et de facture qui avaient la représentation suivante :
- description
- quantité
- type (unité)
- prix unitaire hors taxe

Maintenant, et suite à de nombreuses demandes, il est désormais possible d'insérer/supprimer/modifier des titres.
Les titres sont intéressants lorsque vous souhaitez regrouper un ensemble de lignes qui ont un rapport avec une tâche bien particulière. En effet, lorsque le document (facture ou devis) décrit une tâche complexe, il est bon pour vous et pour le client de définir la tâche en décrivant les principales tâches annexes qui ont été nécessaires pour définir le travail demandé.

12/09/2011 à 18:01

Un nouveau type de remise, la remise forfaitaire

La remise forfaitaire vient d'être mise en place sur iFacture. Avant cela, lorsque vous rédigiez une facture, si vous souhaitiez établir une remise sur votre devis ou votre facture vous pouviez le faire uniquement en pourcentage. C'est pratique dans beaucoup de cas, mais dans d'autres, vous pouvez être amené à préférer une remise forfaitaire (et donc saisir un montant fixe plutôt qu'un pourcentage du total de votre devis ou facture).

12/09/2011 à 17:58

De nouveaux statuts pour vos devis

Une facturation en ligne digne de ce nom se devait d'intégrer les deux nouveaux statuts aux devis qui sont le statut "Refusé" et "Accepté". Ces statuts sont pour l'instant manuels ce qui veut dire que c'est à l'utilisateur (donc vous) de mettre à jour suivant ce que vous aurez convenu avec votre client.
Dans un avenir proche, vous devriez avoir la possibilité que ce soit votre client qui accepte ou refuse de manière automatique.

12/09/2011 à 17:56

Plusieurs TVA sur la même facture

Grâce à la dernière mise à jour d'iFacture, vous pouvez gérer plusieurs taux de TVA sur un devis ou sur une facture.
Cette fonctionnalité s'applique aux entreprises qui gèrent déjà de la TVA, elle sera donc invisible aux auto-entrepreneurs et aux associations loi 1901 qui ne facturent pas de TVA.
Le document PDF pour les devis et les factures mono-tva resteront inchangés quant à leur présentation.
Les devis et les factures présentant une TVA multiple contiendront quant à eux une nouvelle colonne définissant la TVA pour chaque ligne de document.
De plus une ligne pour chaque taux de TVA en bas du document reprendra le total de chaque taux.

Localisation

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M. Franck QUINTANA - IDOANE
Tel : 06 21 05 62 47
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