Facturation en ligne : IFacture

Avec iFacture vous allez pouvoir gérer vos factures, vos devis et vos client de manière simple, efficacement et de façon intuitive.
Cette facturation en ligne va vous réconcilier avec l'étape pénible de la facturation car son interface, agréable et intuitive vous guidera dans toutes les étapes de la facturation.
En effet, vos devis ont plusieurs états.
L'état brouillon qui permet de créer un devis et de le finir dans un futur proche.
L'état envoyé qui notifie votre client que votre devis est achevé.
L'état accepté qui vous permet de savoir que votre client a bien accepté le devis et que vous allez pouvoir commencer vos travaux.
L'état refusé qui vous permet de savoir qu'un devis a été décliné par votre client et vous le conserverez en archive pour peut-être le dupliquer pour un autre client.
L'état converti qui définit la transformation d'un devis en facture (le tout d'un simple clic).
En ce qui concerne les factures, elles sont leur propre état également.
L'état brouillon qui permet de créer une facture et de la compléter au fur et à mesure des travaux.
L'état envoyé qui permet de savoir que celle-ci a été envoyé à votre client et qu'elle doit être encaissée.
L'état en retard, qui arrive automatiquement dès lors que l'échéance de paiement est dépassée et que toute la facture n'a pas été encaissée.
L'état archivée, qui arrive lorsque tous les encaissements ont été effectués.

En cas de retard, vous serez automatiquement notifié par email qu'une facture n'a pas été encaissée ou du moins pas en totalité.

Sa charte graphique de bon goût vous donne accès à un tableau de bord qui regroupe les informations suivantes :
- Facturation totale de l'année en cours
- Facturation encaissée de l'année en cours
- Facturation totale de l'année en cours regroupée par mois
- Facturation encaissée de l'année en cours regroupée par mois
- Facturation totale de l'année précédente regroupée par mois
- Facturation encaissée de l'année précédente regroupée par mois
- Détail des factures en retard
- Détail des factures en cours (brouillons et envoyées)
- Détails des devis en cours (brouillons et acceptés)

L'avantage d'un service de facturation en ligne est que vos données sont sauvegardées par nos soins (c'est à dire de façon quotidienne) et sur un serveur dédié (un ordinateur avec une connexion professionnelle).

De votre côté un navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Konqueror) est suffisant, vous n'avez donc rien à installer pour profiter du service.
La seule chose que vous devez faire est vous inscrire une seule fois, choisir un mot de passe et le tour est joué. Les fois suivantes vous n'aurez qu'à vous connecter en saisissant l'identifiant et le mot de passe choisis au préalable, et vous retrouvez toutes vos données.

Il ne vous reste plus qu'à vous rendre sur le site http://www.ifacture.fr/ et faire le constat par vous-même !