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Secrétaire à domicile : Compagnie des Télémates

Présentation

Secrétaire à domicile : Compagnie des Télémates Services de secrétariat à distance pour les professionnels, la Compagnie des Télémates propose des prestations de retranscription audio, saisie et mise en forme de documents et assistance rédactionnelle.

Secrétaire à domicile, la Compagnie des Télémates propose aux professionnels de prendre en charge, à distance, une partie de leurs charges administratives et commerciale.

Externaliser votre secrétariat permet aux dirigeants et professions libérales de développer leur activité grâce à une secrétaire indépendante.

Le devis et la facture remplacent le contrat de travail : pas d'engagement sur la durée, vous ne payez que le travail réalisé !

Les Prestations :
- retranscription audio des réunions, colloques, interviews, dictées vocales juridiques...
- saisie et mise en forme de documents textes et tableaux ;
- suivi de la facturation et des relances prospects ;
- mise en ligne de vos fiches produits et articles sur internet ;
- mise à jour de votre blog professionnel ;
- rédaction web et de tous les supports imprimés...

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Retranscription audio

Spécialisée en retranscription de vos documents audio, la Compagnie des Télémates se charge de transcrire vos fichiers numériques.

Il existe différents niveaux de retranscription :
- retranscription mot à mot : permet de retranscrire le plus fidèlement le discours. Ce niveau est l'usage pour les retranscriptions des spécialités médicales et juridiques ;
- retranscription reformulée : permet d'adapter un discours oral à l'écrit en corrigeant les fautes de syntaxes et les répétitions. Ce mode de retranscription est l'idéal pour vos interviews enregistrées ou pour un colloque ;
- le compte rendu : permet d'organiser le discours, notamment dans le cas d'une réunion ou d'une table ronde ;
- la retranscription synthétique ne garde que l'essentiel du discours et peut servir de complément à une retranscription plus exhaustive, dans le cas d'un colloque par exemple.

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Télésecrétaire juridique

Vous êtes avocats, huissiers, experts, la Compagnie des Télémates prend en charge à distance la retranscription de vos dictées vocales et la mise en forme de vos documents.

Toutes les demandes sont traitées dans la plus stricte confidentialité.

Avec une secrétaire indépendante, pas de formalités d'embauche : le devis et la facture remplacent le contrat de travail.
Vous ne vous engagez pas sur la durée.
Vous ne payez que le travail réaliser.

Externaliser votre secrétariat et gagner du temps pour votre activité.

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Organisez vos relances clients

Pour ne plus laisser s'accumuler les factures impayées, vous pouvez faire appel à une assistante freelance.

La Compagnie des Télémates se charge d'organiser la relances de vos clients. Ainsi vous éviter les retards de paiements, réduisez les risques d’impayés, accélérez les rentrées d’argent.

Déléguer la relance de vos factures impayées vous permet d'augmenter votre crédibilité auprès de vos clients sans entraver vos relations commerciales.

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Des présentations PowerPoint plus performantes

Votre assistante indépendante se charge de créer pour vous, selon vos couleurs et votre discours, vos présentations PowerPoint et autres supports de communication.

Parce que vos supports sont essentiels à la compréhension et à la mémorisation de votre discours, vos présentations PowerPoint doivent être efficaces et refléter fidèlement l'image de votre société.

Pour faire passer votre discours, déléguer la création de vos présentations PowerPoint à une télésecrétaire expérimentée.

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